Je wil een subsidie aanvragen voor je bovenlokaal cultuurproject? Hier vind je een handige toolkit om jouw bovenlokaal cultuurproject concreet uit te werken.
De kit bestaat uit tools die helpen om jouw projectdossier vorm te geven en te
onderbouwen. Je gaat zelfstandig (met of zonder jouw projectpartners) aan de slag door
de tools uit te printen en de handleiding bij elke tool door te nemen. Let wel, het is
niet nodig om elke tool te maken.
Let op! Werk je aan een kleinschalig bovenlokaal cultuurproject? Dan kan je de toolkit
gebruiken met uitzondering van tool B3 en D.
Je kan deze in willekeurige volgorde doen of enkel die tool eruit pikken met het thema
waarop jij wil werken.
Vragen of hulp nodig? De consulenten staan je bij met raad en
daad.
Voor de deadline van 15 november 2020 gelden nieuwe beleidsprioriteiten. De informatie over de beleidsprioriteiten in de pdf's (hieronder) moet nog geüpdate worden aan die nieuwe prioriteiten.
Heb je hier vragen over? Mail naar info@cultuuroptil.be
Lees hier meer over de beleidsprioriteiten
De toolkit helpt je bij het uitwerken van een bovenlokaal cultuurproject. Werk je aan een kleinschalig bovenlokaal cultuurproject? Dan kan je de toolkit gebruiken met uitzondering van tool B3 en D. Per tool wordt aangegeven op welke criteria die hoofdzakelijk inspeelt. Dit kan niet altijd één op één vertaald worden. Het is de verantwoordelijkheid van de projectaanvrager om na te gaan of het project aan alle verplichte criteria voldoet.
Dit sjabloon helpt je stap voor stap je projectidee meer concreet uit te werken, te versterken en te verrijken. Je maakt hier een kapstok waaraan je de opmaak van je projectdossier ophangt. Een werkdocument dat jouw denkoefeningen weergeeft en meteen een handige geheugensteun.
De kit is bedoeld voor wie subsidies wil aanvragen voor een bovenlokaal cultuurproject in het decreet bovenlokale cultuurwerking. Het helpt om op ideeën te komen en inspiratie te vinden door op verschillende manieren naar je reguliere werking te kijken en naar het begrip bovenlokaal. Bijvoorbeeld door bovenlokale partnerships te exploreren, door doelgroepen te formuleren of via de functies in het decreet, ...
Naast inspiratie en houvast biedt het ook een checklist. Zo kan je nagaan of je rekening hield met de formele voorwaarden waaraan jouw projectdossier moet voldoen.
Werk je aan een kleinschalig bovenlokaal cultuurproject? Dan kan je de toolkit gebruiken met uitzondering van tool B3 en D.
Elke andere tool in deze toolkit is verbonden met de projectflap A. De uitkomst van elke andere tool kan je op deze flap onder brengen.
Op de flap zelf zie je in de rechterbovenhoek van een in te vullen vakje verwijzingen naar andere tools. Op die manier word je door de toolkit gegidst en kan je jouw bovenlokale cultuurproject vormgeven.
Het is niet de bedoeling om op deze flap je volledige dossier of projectdetails uit te schrijven. Probeer wel om in elk vakje concrete informatie over je project in te vullen. Kan je in een vakje niet meteen informatie kwijt of wil je jouw input dubbelchecken en/of verrijken? Gebruik dan de tool waarnaar verwezen wordt in de rechterbovenhoek. Met de output van de specifieke tools, kom je terug naar je projectontwerp om aanvullingen te doen.
Het subsidiedossier moet je uitschrijven en indienen via KIOSK. Het is de webapplicatie van de Vlaamse Overheid om subsidies aan te vragen. De toolkit is een hulp om je project of onderdelen ervan uit te denken. Om je voor te bereiden op de vragen in KIOSK. De antwoorden op die vragen moet je nog concretiseren.
Heb je een vraag over jouw projectdossier of deze toolkit? Vraag hulp aan één van de consulenten van OP/TIL.
Opgelet, wat de consulenten van OP/TIL niet doen is een projectdossier van A tot Z lezen of een dossier schrijven.
Je kan meer informatie vinden over de projectsubsidies op de website van OP/TIL. Lees meer over de projectsubsidies.
Met inhoudelijke vragen kan je ook terecht bij de medewerkers van het team Transversaal en Bovenlokaal van het departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse Overheid. Ze zijn te bereiken op bovenlokaal.cjm@vlaanderen.be of op 02 553 42 27. Misschien vind je wel een antwoord bij de veelgestelde vragen over projectsubsidies in het decreet bovenlokale cultuurwerking of in de handleiding voor projectoproepen van het departement Cultuur, Jeugd en Media.
De invulling van de begrippen bovenlokaal en transversaal wordt in deze oefening benaderd via mogelijke partnerships. Je staat ook stil bij de sterktes van jouw werking en welke meerwaarde die kunnen hebben voor projectpartners.
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijke voorwaarden en de toetsingscriteria voor een projectaanvraag:
Je speelt in op deze beleidsprioriteit:
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Deze tool helpt je doelgroepen op een bovenlokaal niveau te detecteren: wie wil je bereiken, voor wie wil je werken, welke noden hebben bepaalde groepen, op welke manier kan dit bovenlokaal project een meerwaarde voor hen betekenen?
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijke voorwaarden en de toetsingscriteria voor een projectaanvraag:
Je speelt in op deze beleidsprioriteit:
Werk van boven naar beneden:
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Deze tool helpt je om gericht te reflecteren over de functies binnen het decreet, van daaruit nieuwe ideeën op te doen en te komen tot de geschikte functiecombinatie.
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijke voorwaarden en de toetsingscriteria voor een projectaanvraag:
Afhankelijk van welke functies je selecteerde, kan je inspelen op deze beleidsprioriteiten:
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Deze tool haalt de bovenlokale meerwaarde van je project naar boven. Dit doe je door te starten bij de eigen reguliere werking en wat je daarin als een sterkte ervaart en wat als een zwakte of beperking.
Door hier met een bovenlokale bril naar te kijken, ontdek je hoe je jouw sterkte kan delen of nog vergroten. Of hoe een bovenlokale context kan helpen om de eigen beperkingen te doorbreken. Zo creëer je samen, met partners, een nieuwe meerwaarde.
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijke voorwaarden en toetsingscriteria voor bovenlokale cultuurprojecten:
Je speelt in op deze beleidsprioriteit:
Noteer zoveel mogelijk sterktes van de eigen organisatie in de vakjes aan de linkerkant (Bv.: we hebben een groot podium, we hebben ervaring met bepaalde methodieken). Doe hetzelfde voor beperkingen, frustraties, zwaktes aan de rechterkant. (Bv.: onze doelgroepen zijn beperkt, ons programmatiebudget kan de zaal niet vullen, we kunnen niet vernieuwend uit de hoek komen).
Bedenk scenario’s waarbinnen de eigen sterktes een aanleiding zijn om bovenlokaal een project aan te gaan met andere organisaties. Wat heb jij te bieden aan partners of bepaalde situaties? Doe hetzelfde voor de beperkingen of frustraties - hoe zou een bovenlokaal perspectief hier voor oplossingen en meerwaarde zorgen?
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Deze tool haalt de bovenlokale meerwaarde van je project naar boven. Als vertrekpunt gebruik je hiervoor bestaande projectideeën die leven, thematische invalshoeken, specifieke aanleidingen of noden die al richting geven aan een nieuw project.
Door hier met een bovenlokale bril naar te kijken, onderzoek je of dit idee voldoende potentieel heeft om uitstraling en meerwaarde te creëren op bovenlokaal niveau en dus de (eigen) lokale context overstijgt.
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijk voorwaarden en toetsingscriteria voor bovenlokale cultuurprojecten:
Afhankelijk van jouw inhoudelijke insteek en hoe die wordt uitgewerkt, kan je inspelen op deze beleidsprioriteiten:
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Je hebt vandaag al dan niet een reguliere werking. Met een project wil je graag verbreden, verdiepen, experimenteren, leren, innoveren, creëren ... maar de huidige werking of het budget laat dit niet toe.
Via deze tool motiveer je dat het project jouw reguliere werking overstijgt. En gaat na hoe je de organisatorische impact van het project op de reguliere werking opvangt, welke doorwerking of verankering het project na afloop kan hebben in je werking. Door deze gewenste effecten vooraf te benoemen, kan je jouw concept en de acties beter uitwerken.
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijke voorwaarden en toetsingscriteria voor een projectaanvraag:
Je speelt in op deze beleidsprioriteit:
Denk je dat het project na afloop als inspiratie en voorbeeld kan dienen voor het bovenlokale culturele veld? Neem er tool C3 bij.
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Met deze tool definieer je wat jouw project innovatief maakt en ga je na hoe het ook een voorbeeld kan zijn voor de ontwikkeling van het bovenlokale cultuurveld.
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijke voorwaarden en toetsingscriteria voor je projectaanvraag:
Je speelt in op deze beleidsprioriteit:
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Met deze tool ga je na hoe je de beoogde doelgroepen (zie tool B2) effectief kunt bereiken: je benoemt de drempels die ze ervaren en denkt vanuit die blik na over bovenlokale communicatie.
Op die manier zal je voldoen aan deze inhoudelijk voorwaarden en toetsingscriteria voor een projectaanvraag:
Je speelt in op deze beleidsprioriteiten:
Je kan een helder antwoord formuleren op volgende zaken:
Controleer aan de hand van deze tool of jouw bovenlokaal project voldoet aan de algemene formele voorwaarden. Dit is een belangrijke checklist om alle formaliteiten na te kijken en ervoor te zorgen dat jouw project na het indienen ontvankelijk is. Opgelet, de formele aspecten hieronder zijn niet van toepassing op de kleinschalige bovenlokale cultuurprojecten.
Er zijn jaarlijks twee projectrondes voor het aanvragen van een subsidie voor bovenlokale cultuurprojecten. Een aanvraagdossier indienen kan:
Deze deadline is strikt! 10 dagen na de uiterste indiendatum word je op de hoogte gebracht van de ontvankelijkheid via KIOSK door departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid.
Aan de hand van een vragenlijst in KIOSK stel je jouw aanvraagdossier samen. Log er tijdig in en werk aan het dossier in KIOSK
Je kunt je antwoorden in KIOSK ook als geheel afdrukken: handig om na te lezen, en om te bewaren als aanvraagdossier.
Assistentie nodig bij KIOSK? Gebruik het contactformulier en de handleiding.
Let op: jouw project mag nog niet lopen/gestart zijn op het moment van de aanvraag. Projecten die zijn aangevraagd tegen 15 mei kunnen ten vroegste van start gaan op 1 januari van het volgende kalenderjaar. Projecten die zijn aangevraagd tegen 15 november kunnen ten vroegste van start gaan op 1 juli van het volgende kalenderjaar. Let er dus op dat je in KIOSK de juiste startdatum aanduidt.
De minister van Cultuur beslist uiterlijk 5 maanden na de deadline over de toekenning en de grootte van de subsidies en de looptijd van het project.
Afspraken maken met partners, informatie inwinnen over bv. personeel aanwerven, de wet op de overheidsopdrachten, planningen opmaken, een stuurgroep oprichten.... maar je kunt geen kosten voor producten/activiteiten/diensten maken of een event laten plaatsvinden voor de vroegste startdatum. Dit zijn mogelijke redenen om je dossier af te keuren.
Er bestaan ook subsidies voor kleinschalige bovenlokale cultuurprojecten. Hiervoor gelden andere voorwaarden. Ontdek ze hier!